Главная » Материалы за Июнь 2012 года

Назад Вперед
Наверх

Постановление №420

29.06.2012

О внесении изменений в муниципальную целевую Программу содействия занятости населения Унинского района на 2011-2013 годы


читать далее...


Решение №385

29.06.2012

Об утверждении схемы избирательных округов для проведения выборов депутатов Собрания депутатов Унинского городского поселения Унинского района Кировской области второго созыва.


читать далее...


ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении Делами администрации Унинского района Кировской области

27.06.2012

Утверждено

постановлением администрации

Унинского района

от 31.05.2012  №337

Скачать в формате doc

 

1. Общие положения

 

1.1. Управление Делами администрации Унинского района (далее - Управление) является структурным подразделением администрации района, выполняющим муниципальные функции и реализующим полномочия в сфере по вопросам муниципальной службы в районе, организационного обеспечения взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления района, ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов района.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, международными договорами Российской Федерации, Уставом Кировской области, областными законами, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Администрации области, Уставом района, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность в тесном контакте с другими структурными подразделениями и отраслевыми органами (далее- отделы и управления) администрации района, районной Думой, органами местного самоуправления городского и сельских поселений, контрольно-счетной комиссией  района, территориальной избирательной комиссией.

1.4. Штаты Управления определяются штатным расписанием аппарата администрации  района.

Назначение на должность работников Управления и освобождение от должности осуществляется распоряжением администрации района в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.5. Деятельность муниципальных служащих и служащих Управления осуществляется в соответствии с должностными инструкциями.

 

 

 

2. Задачи Управления

Основными задачами  Управления являются:

2.1.Документирование деятельности администрации  района;

2.2.Обеспечение организации делопроизводства в аппарате администрации  района;

2.3.Организация контроля за соблюдением сроков исполнения документов органов власти  Кировской области и администрации  района;

2.4.Организация правового обеспечения деятельности администрации  района;

2.5.Планирование работы администрации  района;

2.6.Обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан в администрацию  района;

2.7.Обеспечение организационно-технической подготовки и проведения совещаний, проводимых главой   района  или  главой администрации района с руководителями структурных подразделений, отраслевых органов администрации района, с главами поселений, руководителями предприятий, учреждений, организаций;

2.8.Организация работы с муниципальными служащими и иными  работниками  администрации;

2.9.Организация работы по исполнению наградного законодательства;

2.10.Осуществление взаимодействия  с районной Думой, аппаратом главы района, средствами массовой информации;

2.11.Оказание методической помощи главам поселений, структурным подразделениям администрации района по вопросам документирования деятельности, исполнения наградного законодательства, рассмотрения обращений граждан, организации делопроизводства;

2.12.Оказание содействия территориальной избирательной комиссии;

2.13.Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности главы района, администрации  района;

2.14.Организация и контроль за работой компьютерной сети.

 

3. Функции Управления

3.1. По документированию деятельности администрации  района Управление:

3.1.1. Разрабатывает основные требования к подготовке  и оформлению проектов актов главы  администрации района, проводит периодический анализ их соблюдения;

3.1.2.Организует согласование проектов актов главы администрации района, оформляет, осуществляет регистрацию актов главы   района и главы администрации района;

3.1.3.Доводит до сведения  заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан акты главы  района и главы администрации района, выдает выписки и копии принятых постановлений и распоряжений, ведет учет высылаемых и выдаваемых документов;

3.1.4.Осуществляет справочно-информационную работу по актам главы района и главы администрации района;

3.1.5.Направляет копии актов главы  района и главы администрации  района в прокуратуру Унинского  района.

3.2. По обеспечению организации делопроизводства в  администрации  района:

3.2.1.Разрабатывает инструкцию по документационному обеспечению  управления в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления и ГОСТами и обеспечивает соблюдение норм Инструкции работниками  администрации  района;

3.2.2. Осуществляет разработку и проектирование бланков документов  администрации   района;

3.2.3.Составляет проект свободной номенклатуры дел администрации района и представляет ее на утверждение главе  администрации района;

3.2.4.Разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы (порядок, перечни и схемы прохождения документов и др.), осуществляет другие мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления в администрации  района;

3.2.5.Принимает, регистрирует  и направляет по назначению поступающую в администрацию  района корреспонденцию и исходящие документы;

3.2.6.Осуществляет справочно-информационную работу о движении документов;

3.2.7.Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов;

3.2.8.Осуществляет учет объема документооборота, вносит предложения о мерах по его сокращению;

3.2.9. Осуществляет контроль за  организацией ведения  делопроизводства в структурных подразделениях и отраслевых органах администрации района;

         3.2.10.Оформляет заказы на изготовление печатей, штампов для администрации  района, осуществляет контроль за их применением;

         3.2.11.Осуществляет администрирование компьютерной сети в администрации  района;

         3.2.12.Обеспечивает установку и внедрение программных комплексов в отделах  администрации муниципального района;

         3.2.13.Осуществляет контроль за своевременной заправкой копировальных аппаратов и принтеров.

         3.3. По организации контроля за соблюдением сроков исполнения документов органов власти  Кировской области и администрации  района.

         3.3.1.Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения актов губернатора Кировской области, актов главы администрации района, производит сбор информации от управлений, отделов  администрации  района по исполнению данных актов;

         3.3.2. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения служебных писем руководителей администрации Кировской области, руководителей исполнительных органов власти Кировской области, обеспечивает их учет и ведение контрольных карточек;

         3.3.3. Производит анализ исполнения документов губернатора Кировской области и главы администрации района, информирует главу  администрации района о ходе выполнения поручений и  заданий.

         3.4. По организации  правового обеспечения деятельности администрации  района:

         3.4.1.осуществляет юридическую экспертизу проектов актов главы администрации района,  проектов договоров администрации района;

         3.4.2. представляет интересы администрации  района в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел;

         3.4.3.обеспечивает методическое руководство правовой работой в администрации  района, а также разъясняет действующее законодательство и порядок его применения;

         3.4.4.принимает участие в подготовке проектов  решений, вносимых администрацией  района на рассмотрение районной Думы;

         3. По планированию работы администрации  района:

         3.5.1. Организует сбор планов работы отделов администрации  района;

         3.5.2.Составляет месячные планы работы администрации  района,  осуществляет контроль за их исполнением;

         3.5.3. Составляет регламент работы администрации  района.

         3.6. По обеспечению соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан в администрацию  района:

         3.6.1. Организует прием граждан руководством администрации  района;

         3.6.2.Организует выездные приемы руководства администрации  района;

         3.6.3.Организует проведение встреч  с населением  главой  администрации района;

3.6.4. Регистрирует и ведет учет устных и письменных обращений граждан;

3.6.5.Обеспечивает своевременное и правильное рассмотрение и разрешение поставленных вопросов, извещение граждан о ходе и результатах рассмотрения обращений, организует при необходимости непосредственно на местах проверки приведенных в заявлениях и жалобах фактов с целью восстановления законных прав граждан;

3.6.6.Систематически изучает и анализирует поступившие обращения граждан, готовит для руководителей администрации  района обзоры и информации, вносит необходимые предложения, разрабатывает и осуществляет меры по улучшению работы с обращениями граждан;

3.6.7. Осуществляет контроль за состоянием работы по рассмотрению обращений граждан в отделах и  управлениях администрации, разрабатывает и вносит предложения по результатам проверок.

         3.7. По обеспечению  организационно-технической подготовки и проведения совещаний, проводимых  руководителями органов власти  Кировской области, главой  района, главой администрации района с руководителями отделов и управлений администрации  района, главами городского и сельских поселений, руководителями предприятий, учреждений, организаций:

         3.7.1.Осуществляет подготовку приема делегаций, должностных лиц администрации Кировской области;

3.7.2. Осуществляет подготовку проведения совещаний, информирует участников совещания о сроках его проведения;

3.7.3. Ведет протоколы совещаний, проводимых главой  администрации района;

3.7.4.При необходимости организует печатание, размножение и выдачу протоколов совещаний.

         3.8.  Организация работы с кадрами:

          3.8.1. Ведёт Реестр муниципальных служащих муниципального  образования, вносит в него необходимые изменения;

         3.8.2.  Ведет Реестр  должностей муниципальных  служащих администрации  района, вносит в него необходимые изменения;

         3.8.3.Участвует в формировании проекта структуры администрации  района;

         3.8.4.Участвует в разработке положений об отделах  администрации  района, должностных инструкций сотрудников;

         3.8.5.Обеспечивает  проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, квалификационного экзамена;

         3.8.6.Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих  администрации муниципального района, руководителей управлений администрации муниципального района;

         3.8.7.Организует  переподготовку, профессиональную переподготовку, повышение квалификации муниципальных служащих аппарата администрации муниципального района;

         3.8.8.Обеспечивает формирование кадрового резерва для замещения муниципальных должностей, содержащихся в реестре муниципальных служащих;

         3.8.9.Организует мероприятия по предоставлению гражданами при поступлении на муниципальную службу, лицами, замещающими муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления сведений о доходах и имуществе;

         3.8.10. Обеспечивает учет, сохранность и ведение трудовых книжек;

         3.8.11. Ведет личные дела муниципальных служащих  администрации района, руководителей управлений администрации района, руководителей муниципальных учреждений, составляет отчетность по установленной форме;

3.8.12. Готовит проекты распоряжений главы  администрации района по кадрам;

3.8.13. Оформляет протоколы об установлении стажа  муниципальной службы;

3.8.14.Устанавливает непрерывный трудовой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности;

3.8.15. Осуществляет учет и оформление очередных и дополнительных отпусков муниципальных  служащих и иных работников администрации  района, руководителей управлений, руководителей муниципальных учреждений;

3.8.16.Организует ведение учета выдаваемых работникам командировочных удостоверений, ведет табель учета рабочего времени сотрудников  администрации  района;

3.8.17.Организует прохождение профосмотров, флюорографических обследований, прививок сотрудниками  администрации  района;

3.8.18. Готовит проекты актов главы  администрации района по внесению дополнений и изменений в штатное расписание  администрации  района;

3.8.19. Оформляет и выдает служебные удостоверения.

3.9.По организации работы по исполнению наградного законодательства:

3.9.1.Рассматривает ходатайства и оформляет документы для внесения представлений губернатору Кировской области о награждении государственными наградами;

3.9.2. Рассматривает ходатайства и готовит проекты актов главы  администрации  района о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой администрации  района;

3.9.3. Проводит инструктирование должностных лиц предприятий, учреждений и организаций о порядке оформления наградных материалов, учета и отчетности по наградам.

3.10. По взаимодействию с  Унинской районной Думой:

Взаимодействует с Унинской районной Думой, осуществляет контроль за выполнением решений районной Думы в отношении администрации  района.

3.11. Оказание содействия территориальной избирательной комиссии:

Осуществляет проведение организационно-технических мероприятий при подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации,  в федеральные и областные органы государственной власти, в органы местного самоуправления.

3.12. По материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности  администрации муниципального района:

3.12.1.Участвует в составлении сметы расходов  администрации  района;

3.12.2.Принимает участие в инвентаризации материальных ценностей;

3.12.3.Обеспечивает канцелярскими принадлежностями сотрудников  администрации района, хозяйственным инвентарем технических работников;

3.12.4. Организует работу автотранспорта администрации района;

3.12.5. Организует работу обслуживающего персонала администрации  района;

3.12.6. Отвечает за хозяйственное содержание здания, рабочих мест, противопожарное состояние администрации района.

 

4. Структура и штаты

 

4.1. Начальником Управления  Делами  администрации района по  должности является  управляющий делами администрации  района.

4.2. В состав Управления входят муниципальные служащие, работники и рабочие, осуществляющие техническое обеспечение деятельности администрации  района.

 

5.  Права

 

Управлению Делами  для решения стоящих перед ним задач и исполнения возложенных обязанностей в пределах его компетенции предоставляется право:

5.1.Запрашивать у отделов и управлений администрации  района необходимую информацию, документы и материалы, требовать своевременного предоставления необходимых материалов к совещаниям при главе администрации  района и другим мероприятиям, проводимым руководством администрации района;

5.2.Осуществлять  проверки состояния дел в отделах  администрации  района, муниципальных учреждениях и предприятиях в части документирования, работы с обращениями граждан, организации делопроизводства, давать рекомендации для принятия конкретных мер;

5.3.Проводить инструктирование сотрудников отделов и управлений администрации района по вопросам, входящим в компетенцию управления;

5.4.Готовить и визировать постановления и распоряжения главы  администрации  района издаваемые по вопросам, входящим в компетенцию управления;

5.5.Не принимать к оформлению, отправке, печатанию, копированию и размножению документы, подготовленные с нарушением существующих требований, возвращать для доработки проекты документов, внесенных в администрацию  района с нарушением установленного порядка;

5.6. Вносить главе администрации  района предложения о применении мер воздействия в случаях нарушения  должностными лицами установленных правил работы с документами;

5.7.Управление осуществляет контроль за правильным применением гербовой печати и штампов.

 

6. Ответственность

 

За качественное и своевременное выполнение задач и функций Управления, возложенных настоящим Положением, ответственность несет управляющий делами.

         Степень ответственности сотрудников Управления определяются  должностными инструкциями.

 

7. Реорганизация и ликвидация

 

         Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в установленном Законом порядке.

 

 

______________________________

 

 

 


читать далее...


Себя показали, на других посмотрели!

26.06.2012

Себя показали, на других посмотрели!16 июня в деревне Астрахань состоялся областной праздник национальных культур «Межа», в котором приняли участие творческие коллективы Зуевского, Слободского, Унинского, Фаленского районов Кировской области и Красногорского, Селтинского районов Удмуртской Республики.


читать далее...


Постановление №404

26.06.2012

Об утверждении Порядка определения платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности муниципальных бюджетных учреждений


читать далее...


Приглашаем «откатать пальчики»

25.06.2012

Приглашаем «откатать пальчики»Известно, что каждый человек обладает индивидуальным узором папиллярных линий, они не меняются на протяжении всей жизни, их нельзя подделать. По существу, наши отпечатки - это тот самый документ, который никто не сможет украсть или потерять. В самом критическом случае они помогут со стопроцентной уверенностью установить личность человека. Главное, чтобы было с чем сравнивать.


читать далее...


Решение №150

25.06.2012

О внесении изменений в Положение об управлении сельского хозяйства и продовольствия администрации Унинского района Кировской области


читать далее...


Решение №149

25.06.2012

О внесении изменений в Положение об управлении по вопросам муниципальной собственности и жизнеобеспечения администрации Унинского района Кировской области


читать далее...


Решение №148

25.06.2012

О внесении изменений в Программу управления имуществом муниципального образования Унинский муниципальный район Кировской области на 2012 год и плановый период 2013 и 2014 годов


читать далее...


Решение №147

25.06.2012

Об утверждении Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена муниципальными служащими и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)


читать далее...


Назад Вперед
Наверх














Правительство области

20 октября 2017 13:00
По итогам 9 месяцев доходы от ЛПК в областной бюджет увеличились на 18,9%

Поступление налоговых и неналоговых платежей от ...

20 октября 2017 15:02
Глава Росмолодёжи оценил кировский стенд на всемирном фестивале в Сочи

На региональной выставке YOUTHEXPO.REGIONS, ...

20 октября 2017 14:41
Кировчанка завоевала золотую медаль на мировом чемпионате WorldSkills International

20 октября сборная России возвращается с ...